Para eliminar o borrar una fila en blanco o vacía en una hoja de Excel, se debe apelar a ciertas herramientas que la misma hoja de calculo nos ofrece. Para ello es necesario emplear alguna combinación de teclas como CTRL + I o en su defecto la tecla F5 para acceder al cuadro de dialogo que permitirá esta tarea.
Posteriormente se elige el botón «Especial…» para después elegir «Celdas en Blanco» lo cual provocar[a que se seleccionen todas las celdas vacías
Finalmente se presiona en cualquier parte del área seleccionada y se presiona clic derecho y se elige «Eliminar…» y en el cuadro siguiente mantener en «desplazar celdas hacia arriba». de esa manera se logra eliminar todas las filas en blanco para tener la tabla o base de datos sin espacios en blanco. Esto evita algún posible error al momento de tratar esta información.
A continuación el video referencial del procedimiento escrito:
Como se pudo visualizar eliminar una fila vacía en Excel es un procedimiento extremadamente sencillo, puesto solo basta seguir el instructivo. Indicar asimismo que los distintos cuadros de dialogo que aparecen no solo ofrece las opciones descritas, sino otras adicionales. Precisamente probar con las otras opciones nos da mas variantes al procedimiento descrito.
¿Es practico eliminar una fila vacía en Excel?
Pues evidentemente lo es siguiendo el método expuesto en el presente articulo, ya que de hacerlo de manera manual tomaría mucho tiempo. Además resultaría un método tedioso ir seleccionando cada fila que se quiere eliminar. Esto se evidencia claramente cuando se desea eliminar filas en tablas robustas con gran cantidad de datos. Por todo ello es mejor acudir a las herramientas que la misma aplicación nos ofrece.
Los administradores de bases de datos debería utilizar estas herramientas para optimizar su trabajo y reducir los tiempos en el tratamiento de datos. Además se debe resaltar que este no es el único método para realizar estas tareas, ya que hay métodos que involucra el empleo de macros y aplicación de código vbasic.